Die Publishing Base revolutioniert die Druckvorstufe

Zusammenarbeit braucht Organisation. Das trifft auch auf den digitalen Raum zu, denn wo Gestalter, Redakteure, Bildbearbeiter und Lektorat zusammenkommen, braucht es lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsabläufe und strukturierte Prozesse. Unsere Publishing Base ist das ideale Tool für Verlage, Redaktionen, Agenturen und Marketingabteilungen, um effektiv und zeitsparend Projekte in den Druck zu bringen – vom ersten Flatplan bis zum druckfertigen PDF.

Die Vorteile unserer Publishing Base

Dezentrale Bearbeitung

Grafiker, Redakteure, Autoren, Bildbearbeiter und Lektorat können parallel ihre Aufgaben ausführen. Eingeschränkte Layoutfunktionen für nicht berechtigte Nutzer verhindert Fehler.

Bilddatenbank am Server

Alle Bilder für Ihre Produktion können in der Publishing Base hinterlegt werden und stehen dem gesamten Team zur Verfügung, inklusive Lizenzmanagement, Metadatenverwaltung und automatisierter Datenanpassung.

Perfekte Workflows

Heftseiten oder Katalogstatus sind immer transparent und auf aktuellem Stand sichtbar, ohne umständlichen PDF-Versand per Mail. Hat sich ein Fehler eingeschlichen? Setzen Sie das Dokument einfach auf eine ältere Version zurück.

Medienneutrale Omnichannel-Ausgabe

Die Ausgabe der Inhalte ist in mehrere Kanäle möglich: Druckdateien oder digitale Ausgabe für die Darstellung auf Websites oder den Versand via E-Mail und Social-Media-Kanäle werden automatisiert erstellt.

Mehrsprachigkeit

Übersetzer können Texte im System direkt öffnen und bearbeiten. Eine farbig gekennzeichnete Detailabbildung zwischen Originaltext und Übersetzung erleichtert den Arbeitsprozess.

Digital, effizient und in Echtzeit

Zentrale Verwaltung Ihrer Magazin-Ausgaben – sicher und mit ständigem Backup

Mit der einfachen Benutzeroberfläche und der intuitiven Bedienung ermöglicht die hofmann infocom-Publishing Base Managern, Redakteuren, Editoren oder Übersetzern die Produktseiten ohne InDesign-Kenntnisse mit Inhalten zu befüllen, die Inhalte zu reduzieren oder diese in andere Sprachen zu übersetzen.

Weltweite Zusammenarbeit

Durch den webbasierten Client können Mitarbeiter und Stakeholder aus der ganzen Welt in Echtzeit am Projekt mitarbeiten, es gibt dank der Versionierung zudem keine Abstimmungsverzögerungen. Jeder greift hierbei auf den gleichen Datenpool zu. Dies steigert nicht nur die Qualität, es kann die benötigte Projektzeit für die Druckvorstufe halbieren.

Weltweite Zusammenarbeit

Blattplanung und Workflows optimiert

Mehrere Verantwortliche bearbeiten verschiedene Seiten zur gleichen Zeit. Die Seiten können zudem vom verantwortlichen Chefredakteur mittels Statusfunktion freigegeben werden. Viele weitere Features erleichtern die Zusammenarbeit. Auch Homeoffice und Remotework sind keine Herausforderungen mehr, denn das Publikationssystem läuft über jeden Browser oder eine eigens entwickelte Software normal über das Internet, ohne Nutzung einer VPN-Verbindung.

Sprachvarianten einfach managen

Ein effektives Translation Memory System wird für alle Texte und Übersetzungen im System hinterlegt und automatisch beim Schreiben neuer Texte mit den bekannten Fragmenten abgeglichen und bei Übereinstimmung übernommen. Der Übersetzer kann Texte im System direkt öffnen und bearbeiten. Eine farbig gekennzeichnete Detailabbildung zwischen Originaltext und Übersetzung erleichtert den Arbeitsprozess.

Sprachvarianten einfach managen

Individuelles Layout-Template

Gestalten Sie Layout-Templates für sich wiederholende Seiten: Editorials, Interviews, Reportagen, Bildstrecken – so ist sichergestellt, dass es keine Abweichungen im Design gibt.

Layout-Template automatisch per Drag & Drop befüllen und einpassen
Bildplatzierungs-Editor
Text-Editor mit Layout-Vorschau
Zugriff auf Absatz- und Zeichenformate in InDesign
Übersetzungseditor

Ihre Produktoptionen

hofmann infocom-Publishing Base

Die hofmann infocom-Publishing Base beinhaltet alle oben genannten Funktionen und dient als vollumfängliches Online-Publikationssystem und unterstützt Redaktionen und Agenturen beim Erstellen von Druckprodukten aller Art. Die Bilddatenbank ist als Kernstück enthalten.

hofmann infocom-Bilddatenbank

Für Kunden, die auf die Leistungen der Publishing Base verzichten möchten, aber eine umfangreiche zentrale Verwaltung ihrer Bilddaten benötigen. Auf ein individuell für Sie angepasstes Datenvolumen speichern Sie all Ihre Bilddaten, das System erstellt automatisierte Bildvarianten für die Verwendung in Druck, Social Media oder Web.

Technische Details zur Publishing Base

Plattformunabhängiges webbasiertes System, kann mit PC und Mac verwendet werden
Plugins zu InDesign und InCopy sorgen für nahtlose Integration für Ihr Kreativteam
Nahezu unbegrenzter Speicherplatz für Ihre Daten
Bestmögliche Datensicherheit durch stündliche RAID-Spiegelung
Verantwortliche haben jederzeit 100 % Transparenz über den Produktionsstand
Inhalte werden nur einmal erstellt, liegen zentral und können so mehrfach genutzt werden
Sicherheit bei der Einhaltung des Corporate Designs
Ausgabemöglichkeiten in Print, Web, Mobil usw. (vielfältigste Kanäle = Omnichannel)
PDFs werden automatisch erstellt und sind belichtungsfertig für den Druck

Technische Details zur Bilddatenbank

Bild-, Film-, Audio-, PDF-Dateien, InDesign-Dokumente, PowerPoint-Folien u.v.m. im zentralen Zugriff
Bündelung aller relevanten Produktinformationen
Komfortable Such- und Downloadmöglichkeiten
Konfigurierbares Rechtemanagement zum Verwalten der verschiedenen Benutzergruppen
Einfaches Katalogisieren und Verschlagworten Ihrer Daten
Plattformunabhängiges webbasiertes System, kann mit PC und Mac verwendet werden
Nahezu unbegrenzter Speicherplatz für Ihre Daten
Bestmögliche Datensicherheit durch stündliche RAID-Spiegelung